オフライン運用 手順(受付)

ネットが不安定な会場でも受付を止めないための手順です。
PC / スマホ / タブレット共通で使えます。

事前準備のポイント

すべての端末で事前に受付画面を開き、オフラインでも起動できる状態にしておきます。

当日の運用

1

受付前の準備(必須)

  • 全端末で、管理画面メニューの「当日受付」(/admin/checkin/{event_uuid})をオンラインで開く
  • ログイン画面が出たらアクセスキーを入力する(ログインは24時間で切れるので、前日に準備した端末も当日開き直してください。入力すると受付画面に戻ります)
  • 端末名を設定(入口A / 入口B / 当日券 など)
  • 画面に「オンライン」と表示されることを確認
  • 「オフライン起動の準備が完了しました」と表示されるまで待つ。失敗した場合は通信・ログインを確認し、「再準備」を押す
2

オフライン時の受付

  • 通信が落ちても受付画面はそのまま使用可能
  • 読み取り後は「仮受付」と表示され、端末内に保存される
  • 未同期件数が増えていくので確認
  • 同じ端末で同じ予約番号を再スキャンするとブロックされます
3

オンライン復帰後の同期

  • オンラインに戻ると自動的に同期されます(手動で「同期」ボタンを押してもOK)
  • 結果が「成功 / 重複 / エラー」で表示される
  • 必要に応じて「同期結果CSV」を保存
同期ボタンは何度押しても安全です

受付済みの予約は二重に登録されません。自動同期と重なっても問題ありません。

重複の意味

別端末で先に受付済みの場合に「重複」と表示されます。

「別の回の予約」のエラー

受付画面で選んでいる「受付中の回」と予約の回が違う場合は、受付として記録されずエラーになります。券は本来の回に使えるまま残ります。受付を始める前に、受付中の回が正しく選ばれているか確認してください(開演がいちばん近い回が自動で選ばれ、選び直すとその回に固定されます)。

QRコードにはどの回かが入っているので、オフラインでもその場で断れます。予約を変更されたお客様は、変更完了メールに付いている新しいQRコードを表示してもらってください(変更前のQRコードはオフラインでは受付できません)。

回の入っていない古いQRコードは、オフラインではその場で判定できないため、同期のときにエラーとして分かります。

端末の時計

受付中の回は、端末の時計をもとに開演がいちばん近い回を自動で選びます。受付画面を開いたときに端末の時計が大きくずれていると警告が出るので、その場合は端末の日時設定を確認するか、受付中の回を手で選んでください。

4

終了後のチェック

オフライン中はキャンセルや別端末の受付状況を確定できず、仮受付が同期時に失敗することがあります。エラーの理由と確認状態は端末に残り、再読み込み後も確認できます。複数枚の予約は1回のスキャンで全枚数が受付済みになり、1人分だけを受付することはできません。分かれて来場する場合は主催者が別途管理してください。

  • 全端末で未同期件数が0件になっているか確認
  • 未同期0件でも受付成功とは限りません。「未確認の受付エラー」の件数を確認し、「端末内の受付データを表示」で理由を確認してください。主催者が予約状況と必要な対応を確認したうえで、各エラーの「対応を確認済みにする」を押します。この操作で受付成功には変わりません。
  • 必要なら同期結果CSVを保管
  • 「端末内の受付データを表示」→「この端末の受付データを消す」で、端末に残った受付データ(予約番号と受付時刻)を消す(同期後も自動では消えません。未同期や未確認の受付エラーが残っているときは消せません)

よくあるトラブル

Q

カメラが出てこない(スキャンできない)

画面に赤い枠で理由が出ます。多いのはカメラの使用を許可していないケースで、 ブラウザのアドレスバーのカメラアイコンから許可したあと、 「カメラをもう一度試す」を押せば復帰します。 ほかのカメラアプリやタブが使っている場合は、それを閉じてから押してください。

Q

オフラインで画面が開かない

事前の保存が完了していない可能性があります。オンラインで受付画面を開き、「オフライン起動の準備が完了しました」を確認してください。失敗した場合は通信・ログインを確認し、「再準備」を押してください。

Q

同期が進まない

端末の通信状態を確認し、手動で再同期してください。

「ログインの期限が切れています」と出た場合は、オンラインの状態で受付画面を開き直し、アクセスキーを入力してから「同期」を押してください。仮受付のデータは端末に残っているので、失われません。

Q

重複が多発する

複数端末の同時運用では正常です。表示される端末名で先に受付された端末を確認してください。

Q

QRコードを持っていないお客様が来た

受付済みの記録はQRコードを読み取ったときに付きます。予約番号を手で入力して受付する機能はないため、管理画面の予約一覧でお名前・予約番号を確認して対応してください(その予約は「当日受付済」になりません)。

Q

スキャンし間違えた

管理画面の予約一覧で、その予約の「受付取消」を押すと受付だけが取り消され、受付端末をオンラインにしてからもう一度スキャンし直せます。オフラインでは端末の同期済み記録が残っているため、取消を反映できません。未同期データを消して回避しないでください。